Urspringer Entwickler optimieren Betriebsverwaltung

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In heutigen Zeiten wird sowohl die Erfassung als auch die vorausschauende Planung von Einnahmen und Ausgaben überlebens­wichtig.

Urspringer Entwickler haben jetzt eine neuartige Software programmiert, die es Unternehmen ermöglicht, ihre liquiden Mittel ad hoc zu erfassen, jederzeit zu kontrollieren und für die Zukunft zu prognostizieren.

PHPW heißt diese neuartige kaufmännische Komplett­lösung der Firma Optibit in Urspringen (Lkr. Main-Spessart) zur Betriebsverwaltung und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebs in nur einem Programm. „Einzigartig deshalb, da es das erste plattformunabhängige und onlinefähige Betriebsverwaltungs­system mit integrierter Buchhaltung auf dem Markt ist. Sie nimmt dem Unternehmer einen ordentlichen Batzen Arbeit ab, damit dieser sich um seinen „eigentlichen Job“ kümmern kann“, so Andreas Hoffmann von Optibit.

Egal in welcher Branche, im Herzen des Unternehmens laufen die Fäden zusammen: Buchhaltung, Steuerverwaltung, Kundenkommunikation, Auftragsannahme und -organisation sind nur einige wenige Anteile des gesamten Komplexes. Diese Vorgänge rauben mit unter dem Unternehmen einen enormen Teil der Kapazität - vor allem auch bei Existenzgründern, da die strukturellen Vorgaben der Hintergrundarbeit wie EDV, Kontakt- und Auftragslisten, Steuervoranmeldungen oft noch unvollständig sind.

Aus der Not eine Erfindung gemacht

Die Entwickler der Software PHPW 3.0 haben ihr neuartiges Programm genau aus diesem Grund „erfunden“. Schon vor Jahren selbst auf der Suche nach einem einzigen System für alles sind sie nicht fündig geworden und haben sich kurzerhand entschlossen, selbst eines zu programmieren. Jahrelange Arbeit und ständige Weiterentwicklung legen jetzt ein Ergebnis vor, das von der Steuererklärung bis zum Außendiensttermin, von der Erinnerung an eine offe Rechnung bis zum Abruf des aktuellen Warenbestands praktisch alles auf Knopfdruck erledigt.

Die Software ist die Weiterentwicklung einer Internet-Warenwirtschaft mit integrierter Finanz­buchhaltung und Auftragsabwicklung. Kurzum ein Rechnungsprogramm mit automatischer Buchhaltung. Das Besondere dabei ist, dass die Buchhaltung vom System im Hintergrund mit­geführt wird, hergeleitet aus all den Prozessen, die im Unternehmen ohnehin stattfinden. So kann die Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck erstellt werden. Auch die BWA und die wichtigsten Kennzahlen können per Mausklick herausgefiltert werden. Alles was für die Unternehmens­planung und das Liquiditätsmanagement notwendig ist, kann auf einen Blick eingesehen werden: Terminplanung mit Erinnerung, offene Rechnungen, Kundenlisten usw. Unabhängig von PC-Systemen können auch vom Auto oder Kunden aus direkt Aufträge online eingesehen oder Rechnungen geschrieben werden. Hinter PHPW steckt eine Menge „Entwicklungspower“, so Hoffmann, den sich die Programmierer ursprünglich nur fürs eigene Unternehmen erdacht hatten. Dabei ist das System beliebig erweiterbar und anpassungsfähig.

PHPW verfolgt dabei das Prinzip der SaaS (Software as a Service), was insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen immer interessanter wird. So entfällt die hohe Anfangsinvestition und es müssen auf den einzelnen Arbeitsplätzen nicht aufwendige Installationen durchgeführt werden, da alles über den Webbrowser läuft. PHPW ist nicht nur leistungsfähig, sondern auch flexibel und anwenderfreundlich. Zusätzlich bietet Optibit den Viren- und Spamschutz Spam-Sperre.de an.